Bạn có muốn sử dụng máy tính thành thạo và tiết kiệm thời gian khi làm việc nếu vậy thì điều đầu tiên bạn cần nắm là cách dùng và công dụng của các phím tắt. Sau đây mình sẽ hướng dẫn các bạn công dụng của các phím từ F1 đến F12 để các bạn có thao tác làm việc nhanh hơn.
Phím F1-trợ giúp
- Nhắc đến F1 thì điều mà ai cũng biết, F1 được thiết kế để mở cửa sổ Help hay trợ giúp, sách hướng dẫn của Windows và các phần mền có trên máy tính Windows.
- F1 đôi khi còn để dùng để truy cập vào BIOS của một số dòng máy tính
- Nhấn F1 để truy cập vào hệ điều hành Windows của một số dòng máy Windows XP.
- Nhấn Ctrl + F1: Mở Task Pane nếu bạn đang dùng cửa sổ Windows Explorer.
Phím F2
- Đối với phím F2 thì việc sử dụng sẽ thường xuyên hơn. Bạn có thể sử dụng phím F2 để đổi tên file , thư mục… nhanh chóng. Ví dụ đổi tên folder bạn kích chọn folder nhấn F2 -> chỉ việc gõ tên folder.
- Được sử dụng làm tổ hợp phím. Ví dụ: Tổ hợp phím Ctrl + F2 có tác dụng xem trước bản in (chế độ Preview) trong Word, Excel… hoặc là phím Alt + Ctrl + F2 để tìm và mở file trong Word.
- Ngoài ra một số dòng máy tính còn sử dụng phím F2 để vào BIOS, Menu BOOT của windows
Phím F3
- Phím F3 có tác dụng thực hiện lại câu lệnh cuối cùng trong MS Dos hoặc là cửa sổ cmd (Windows Command Line)
- Tổ hợp phím Windows + F3 để tìm kiếm trên Windows, Outlook hoặc tìm kiếm trên các trình duyệt web…
- Sử dụng tổ hợp phím Shift + F3 để thay đổi định dạng văn bản (chữ hoa, chữ thường) trên MS Word.
- Ngoài ra một số dòng máy tính còn sử dụng phím F3 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.
Phím F4
- Sử dụng phím F4 để đưa con trỏ chuột lên vị trí thanh địa chỉ của Windows Explorer
- Tổ hợp phím Alt + F4 để tắt nhanh cửa sổ đang làm việc hoặc mở cửa sổ Shutdown máy tính.
- Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F4 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.
Phím F5
- Trên trình duyệt web thì phím F5 có tác dụng Reload lại trang web, còn nếu ngoài màn hình Desktop thì phím F5 có tác dụng Refresh (làm mới) lại đường dẫn của các biểu tượng icon.
- Phím F5 trong PowerPoint có tác dụng phóng to toàn màn hình để trình chiếu.
- Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F5 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.
Phím F6
- Phím F6 có tác dụng bôi đen toàn bộ thanh địa chỉ trên Windows Explore hoặc các trình duyệt web.
- Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6 để mở nhanh cửa sổ chuyển mã (chuyển đổi font chữ) của Unikey.
- Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F6 để vào BIOS, Menu BOOT của windows.
Phím F7
- Kiểm tra lỗi chính tả hoặc ngữ pháp trong tài liệu như Word, Outlook….. Khi ấn phím F7 chức năng Spelling hiển thị. Bạn có thể sử dụng cho các văn bản Tiếng Anh, còn Tiếng Việt thì không được hiệu quả lắm.
- Trong FireFox, và IE (từ IE 8 trở lên): F7 có nhiệm vụ tắt (mở) các chức năng Caret Browsing.
Phím F8
- Phím F8 sinh ra để thực hiện nhiệm vụ cứu hộ máy tính, bạn có thể sử dụng phím F8 để truy cập vào chế độ Safe mode của Windows để sửa lỗi.
Phím F9
- Không có chức năng gì đặc biệt nhưng trong một số ứng dụng khi nhấn F9 có sự trợ giúp, hiển thị một số từ ngữ quan trọng trong ứng dụng.
Phím F10
- Phím F10 có tác dụng làm hiện các phím tắt trên thanh menu của cửa sổ đang dùng, phím này có tính năng giống với phím Alt trên bàn phím vậy. Bạn có thể mở ThisPC (My Computer) ra và thực hiện thử ngay để dễ hình dung hơn nhé.
- Tổ hợp phím Shift + F8 còn có chức năng hiển thị menu chuột phải, tính năng này giống với khi bạn nhấn chuột phải vậy.
- Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F10 để vào BIOS, Menu BOOT hoặc là chế độ Recovery của windows.
Phím F11
- Khi bạn đang mở trình duyệt web thì phím F11 có tác dụng phóng to toàn màn hình, và muốn thoát khỏi chế độ này thì bạn hãy sử dụng phím ESC trên bàn phím..
- Mở cửa sổ ứng dụng ở trạng thái Full Screen.
- Với một số máy tính (hãng Emachines, GateWay, Lenovo) khi nhấn F11 giúp truy cập vào Recovery.
- Ẩn các cửa sổ đang mở trên Window.
- Với dòng máy cài Mac OS 10.4 trở lên khi nhấn F11 ẩn các cửa sổ chỉ hiển thị màn hình chính.
Phím F12
- F12 có tác dụng mở ra cửa sổ Save as để lưu lại văn bản trong Word.
- Tổ hợp phím Ctrl + Shift + F12 hỗ trợ in tài liệu Word, còn Shift + F12 có tác dụng lưu lại tài liệu Word.
- Kiểm tra các phần tử trên các trình duyệt.
- Một số dòng máy tính còn sử dụng phím F12 để vào BIOS, Menu BOOT hoặc là chế độ Recovery của windows.
Lưu ý: Đối với bàn phím máy tính thì các phím F1 …. F12 đều là các phím chức năng hữu ích khi kết hợp với phím Fn. Tùy vào mỗi dòng máy và cách bố trí chức năng của nhà sản xuất mà mỗi phím này lại có một tính năng riêng. Ví dụ như máy Dell thì tổ hợp phím Fn + F2 để giảm âm lượng, Fn + F3 để tăng âm lượng, Fn + F1 để tắt tiếng…..
Hi vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn!