Khi tính tổng, hầu hết chúng ta đều nghĩ tới hàm Sum, nhưng có 1 hàm có nhiều chức năng hơn, và giúp tính tổng chính xác ngay khi dữ liệu đang bị Filter. Đó là hàm Subtotal.
Hàm Subtotal: Cú pháp và cách sử dụng.
Cú pháp : SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…)
Trong đó:
- Function_num: Con số xác định chức năng thực hiện
- Ref1, Ref2: 1 hoặc nhiều ô, hoặc dãy ô để tính tổng phụ.
Function_num có các loại như sau:
- 1 -11: Bỏ qua các ô đã được lọc ra, nhưng để lại các hàng được ẩn thủ công.
- 101-111:Bỏ qua các ô ẩn – đã lọc và ẩn thủ công.
| Function_num | Hàm | |
| 1 | 101 | AVERAGE |
| 2 | 102 | COUNT |
| 3 | 103 | COUNTA |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 6 | 106 | PRODUCT |
| 7 | 107 | STDEV |
| 8 | 108 | STDEVP |
| 9 | 109 | SUM |
| 10 | 110 | VAR |
| 11 | 111 | VARP |
Ví dụ: Tính tổng các giá trị từ ô E3:E8.
Công thức hoàn chỉnh là: =SUBTOTAL(9,E3:E7) => Kết quả: 4.900.
Sự khác biệt giữa hàm Sum và hàm Subtotal.
Hàm Subtotal tính giá trị trong các hàng được chọn. Bạn sử dụng nó để tính tổng dữ liệu 1 cách linh hoạt các giá trị trong tổng phụ sẽ được tính lại 1 cách linh hoạt. Các bạn xem ví dụ sau:
Rất nhiều kiến thức thú vị phải không nào. Hãy theo dõi https://vnkythuat.com để liên tục cập nhật những bài viết về Excel.